鳥類分布調查於世界各地均被廣泛利用以監測鳥類種群情況。此類調查主要使用系統網格採樣法收集鳥類數目、物種及繁殖情況等。收集到的資訊具有參考價值如有助於：

• 識別具保育價值的鳥種和地點，
• 了解特定鳥種與生境的關係，及
• 與過往的地圖作出比較，從而得知各鳥種的種群數量趨勢和各個生境的鳥種變化。

上一次繁殖鳥類分布調查(1993-96年)及冬季鳥類分布調查(2001-05年)至今相距已十多年，調查結果分別彙編於《香港鳥類名錄》及在網上平台發佈。我們於2016-19年展開新一期的鳥類分布調查計劃，為期三年，並包括繁殖鳥類及冬季鳥類調查。

為確保調查結果能與過往記錄作比較，全香港以相同格網座標分為1,591個1平方公里的方格調查單位。每個方格須於繁殖季(3月中至7月中)及冬季(12月至2月)各調查一次。調查員需要：

• 於清晨雀鳥較活躍時進行調查；
• 每個方格的調查時間約為兩小時，而當數算沿岸方格時，亦會因應陸地面積而按比例縮減調查時間；
• 計劃一條可行的調查路線，以覆蓋所有主要生境類型；
• 記下調查員姓名、日期、方格編號(亦即地點)及調查時間；
• 記下所有看見或以鳴聲辨認的鳥種和其數量；
• 參照下表的繁殖跡象指引，記下特殊情況：

編碼	繁殖跡象
基本可確認 (在此繁殖)
NB	成鳥正在築巢，或帶著巢料。
NE	成鳥正在築巢，或帶著巢料。
NY	見到或聽到鳥巢內有雛鳥。
NU	見到用過的鳥巢或蛋殼。
FY	剛長出飛羽的幼鳥或長著絨毛的幼鳥。
FS	成鳥帶著糞囊。
FC	成鳥把食物帶給幼鳥。
AE	成鳥經常往返同一地點，顯示有使用中的鳥巢。
DD	分散注意力的展示或假裝受傷。
很有可能 (在此繁殖)
S	鳴唱的雄鳥。
D	進行展示(雄鳥向雌鳥,或雄鳥之間)，求偶(包括求偶餵食)及交配。
A	成鳥發出焦慮的叫聲及激動的行為。

備註：1993-96年的繁殖鳥類分佈調查時段較長，包括由3月至9月的日子。另外亦只有記錄每個鳥種是否存在和其繁殖狀況 (即並未有記下每個鳥種的確實數量)。